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Verifica e Conversione PDF in PDF/A

PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005) pensato per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. Tale standard garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi.

Come verifico che il mio documento sia in formato PDF/A?

Con Acrobat Reader potrai fare questo controllo:

  • Apri il PDF con Acrobat Reader
  • Vai sul menu Modifica e poi su Preferenze e imposta la voce “visualizza documenti in modalità PDF/A”
  • A questo punto in alto ad Acrobat Reader dovrebbe apparire una informativa “il file è conforme allo standard PDF/A”, che è una indicazione positiva.

    Cliccando sull’icona dello Standard sulla sinistra avrai maggiori dettagli che confermano la corretta conformità con lo standard PDF/A:

Come effettuare la conversione di PDF standard in PDF/A?

La conversione di un documento PDF in formato PDF/A può essere effettuata con strumenti a pagamento molto costosi come Adobe Acrobat Professional oppure anche con software gratuiti come OpenOffice, o LibreOffice 

Se vuoi un software che ti converta PDF in PDF/A semplicemente con un solo clic ti consigliamo di scaricare e installare una stampante virtuale come PRINT2PDF

Dovrai quindi aprire il tuo documento, cliccare su STAMPA, scegliere la stampante “Print2PDF” e vedrai così aprirsi una finestra in cui potrai scegliere lo standard PDF/A

 

 

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