Come eliminare una pagina vuota in Word: tutti i metodi

Stai cercando di eliminare una pagina vuota in Word, ma anche premendo ripetutamente il tasto Canc la pagina continua a rimanere nel documento? È un problema che spesso si presenta in documenti lunghi, curriculum, tesi, relazioni o file contenenti tabelle.

Una pagina bianca apparentemente vuota può in realtà contenere paragrafi nascosti, interruzioni di pagina, interruzioni di sezione oppure un elemento di formattazione che Word non mostra normalmente.

In questa guida vedremo tutti i metodi per cancellare una pagina vuota da Word, sia quando si trova alla fine del documento sia quando appare tra due pagine contenenti testo. Le indicazioni possono essere utilizzate con Microsoft 365, Word 2024, Word 2021, Word 2019 e Word 2016, su Windows e Mac. Perché Word crea una pagina vuota?

Prima di provare a cancellarla, è utile capire che in Word una pagina non è un elemento indipendente come una diapositiva di PowerPoint. Le pagine vengono create automaticamente in base al testo, ai margini e agli elementi presenti nel documento.

Le cause più frequenti di una pagina bianca indesiderata sono:

• uno o più paragrafi vuoti inseriti premendo Invio;
• un’interruzione di pagina manuale;
• un’interruzione di sezione;
• una tabella posizionata alla fine del documento;
• un paragrafo impostato per iniziare sempre in una nuova pagina;
• margini troppo grandi;
• contenuti nascosti o spaziature eccessive;
• una pagina contenente oggetti difficili da selezionare.

Il metodo corretto dipende quindi dall’elemento che sta obbligando Word a generare la pagina aggiuntiva.

Metodo rapido: mostrare i segni di formattazione

Il primo tentativo da fare consiste nell’attivare la visualizzazione dei segni di formattazione. Questi simboli permettono di vedere paragrafi vuoti, interruzioni di pagina e interruzioni di sezione che normalmente restano invisibili.

Su Windows premi:

Ctrl + Maiusc + 8

Su Mac premi:

Comando + 8

In alternativa:

1. apri la scheda Home di Word;
2. cerca il gruppo Paragrafo;
3. clicca sul simbolo ¶, chiamato Mostra/Nascondi.

Nel documento compariranno diversi simboli. Il segno ¶ indica la fine di un paragrafo, mentre le interruzioni vengono mostrate con una linea e una descrizione.

Questi simboli non vengono stampati e non compariranno nel PDF finale. Servono soltanto a identificare gli elementi nascosti presenti nel documento. Microsoft consiglia proprio di visualizzare i segni di paragrafo per individuare le cause delle pagine vuote. Come eliminare una pagina vuota causata da paragrafi vuoti

La situazione più semplice si verifica quando la pagina bianca contiene diversi segni di paragrafo.

Dopo aver attivato il simbolo ¶:

1. raggiungi la pagina vuota;
2. seleziona tutti i simboli ¶ presenti nella pagina;
3. premi Canc oppure Backspace;
4. controlla se la pagina scompare.

Se ci sono molti paragrafi vuoti, puoi cliccare all’inizio della pagina, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare fino alla fine. Premi quindi Canc per rimuoverli tutti insieme.

In alcuni casi è sufficiente posizionare il cursore alla fine del testo nella pagina precedente e premere ripetutamente Canc finché la pagina bianca non viene rimossa.

Eliminare un’interruzione di pagina manuale

Un’interruzione di pagina serve a obbligare Word a iniziare il testo successivo in una nuova pagina. Se viene inserita accidentalmente o se il contenuto successivo viene cancellato, può rimanere una pagina completamente vuota.

Per rimuoverla:

1. attiva i segni di formattazione con Ctrl + Maiusc + 8;
2. individua la scritta Interruzione di pagina;
3. fai doppio clic sull’interruzione per selezionarla;
4. premi Canc.

Le interruzioni di pagina manuali possono essere eliminate. Le interruzioni automatiche create da Word alla fine di ogni pagina, invece, non possono essere cancellate direttamente perché dipendono dalla disposizione del contenuto. La pagina vuota è causata da un’interruzione di sezione

Le interruzioni di sezione sono utilizzate per applicare formattazioni differenti a parti diverse dello stesso documento. Possono servire, per esempio, per cambiare orientamento, intestazione, piè di pagina, margini o numerazione.

Alcuni tipi di interruzione di sezione obbligano Word a iniziare la nuova sezione su una pagina successiva, pari o dispari. Per questo motivo possono comparire pagine bianche che sembrano impossibili da eliminare.

Attivando il simbolo ¶ potresti visualizzare una delle seguenti indicazioni:

• Interruzione di sezione – Pagina successiva;
• Interruzione di sezione – Pagina pari;
• Interruzione di sezione – Pagina dispari;
• Interruzione di sezione – Continua.

Eliminare completamente l’interruzione di sezione

Per cancellarla:

1. attiva i segni di formattazione;
2. posiziona il cursore immediatamente prima dell’interruzione;
3. premi Canc.

Su Mac potrebbe essere necessario posizionare il cursore subito dopo l’interruzione e premere Backspace.

È però importante fare attenzione: cancellando un’interruzione di sezione, Word unisce le due sezioni e può modificare intestazioni, piè di pagina, margini, numerazione e orientamento. La sezione unificata utilizza normalmente la formattazione della sezione successiva. Trasformare l’interruzione in “Continua”

Per evitare di perdere la formattazione, è spesso preferibile modificare il tipo di interruzione anziché eliminarla.

1. mostra i segni di formattazione;
2. seleziona l’interruzione di sezione;
3. apri la scheda Layout;
4. clicca su Interruzioni;
5. seleziona Continua.

In questo modo la nuova sezione inizia nella stessa pagina, senza generare necessariamente una pagina bianca. Microsoft suggerisce questa soluzione quando l’eliminazione dell’interruzione potrebbe provocare problemi di formattazione. Eliminare una pagina vuota alla fine di Word

Una pagina vuota alla fine del documento può essere causata dal paragrafo finale obbligatorio di Word. Ogni documento deve infatti terminare con un segno di paragrafo che, in alcune situazioni, viene spostato automaticamente in una nuova pagina.

Questo accade spesso quando l’ultima pagina contiene una tabella che occupa tutto lo spazio disponibile.

Il paragrafo finale non può essere eliminato completamente, ma può essere reso abbastanza piccolo da rientrare nella pagina precedente.

1. premi Ctrl + Maiusc + 8 per mostrare i simboli nascosti;
2. seleziona l’ultimo simbolo ¶ presente nella pagina vuota;
3. clicca nella casella della dimensione del carattere;
4. digita 1;
5. premi Invio.

Riducendo il paragrafo finale a 1 punto, questo dovrebbe tornare nella pagina precedente e la pagina vuota dovrebbe scomparire. È il metodo indicato dal supporto Microsoft per rimuovere una pagina finale causata dal paragrafo obbligatorio. Nascondere il paragrafo finale

Qualora la riduzione a 1 punto non fosse sufficiente, puoi anche provare a nascondere il paragrafo:

1. seleziona il simbolo ¶ finale;
2. premi Ctrl + D per aprire la finestra Carattere;
3. attiva la casella Nascosto;
4. premi OK.

La pagina potrebbe scomparire perché il paragrafo non occupa più spazio visibile. La funzione Mostra/Nascondi potrebbe comunque continuare a mostrare il simbolo.

Ridurre il margine inferiore

Se il paragrafo finale non riesce ancora a rientrare nella pagina precedente, prova a ridurre leggermente il margine inferiore:

1. apri la scheda Layout;
2. clicca su Margini;
3. seleziona Margini personalizzati;
4. riduci il valore del margine inferiore;
5. conferma con OK.

Non impostare un valore eccessivamente basso, soprattutto se il documento deve essere stampato. Alcune stampanti non riescono a stampare vicino al bordo del foglio.

Pagina vuota dopo una tabella: come eliminarla

Quando una tabella arriva fino alla fine dell’ultima pagina, Word inserisce comunque un paragrafo dopo la tabella. Se non c’è spazio sufficiente, il paragrafo viene spostato nella pagina seguente e genera una pagina bianca.

Per risolvere:

1. attiva la visualizzazione del simbolo ¶;
2. clicca sul paragrafo subito dopo la tabella;
3. imposta la dimensione del carattere su 1 punto;
4. imposta la spaziatura prima e dopo su 0;
5. imposta l’interlinea su Singola oppure Esatta: 1 punto.

In alternativa puoi ridurre leggermente l’altezza della tabella, diminuire la dimensione del testo o restringere il margine inferiore.

Eliminare una pagina di Word che contiene testo

Se la pagina non è vuota e desideri cancellarla insieme a tutto il suo contenuto, Word offre un comando rapido per selezionare l’intera pagina.

Su Windows

1. clicca in un punto qualsiasi della pagina da eliminare;
2. premi Ctrl + G;
3. nel campo del numero di pagina digita \page;
4. premi Invio;
5. clicca su Chiudi;
6. premi Canc.

Su Mac

1. clicca nella pagina da cancellare;
2. premi Opzione + Comando + G;
3. digita \page;
4. premi Invio;
5. chiudi la finestra;
6. premi Canc oppure Backspace.

Il comando \page indica a Word di selezionare tutto il contenuto della pagina corrente. Dopo aver chiuso la finestra, è importante verificare che il contenuto corretto sia effettivamente selezionato prima di premere Canc. Usare il Riquadro di spostamento

Il Riquadro di spostamento permette di visualizzare le miniature delle pagine presenti nel documento e può aiutare a individuare rapidamente quella vuota.

1. apri la scheda Visualizza;
2. attiva Riquadro di spostamento;
3. seleziona la scheda Pagine nel pannello laterale;
4. clicca sulla miniatura della pagina bianca.

Il pannello non consente sempre di eliminare direttamente una pagina, ma permette di raggiungerla rapidamente e capire dove si trova rispetto al resto del documento.

Dopo averla selezionata, attiva i segni di formattazione e cancella i paragrafi o le interruzioni presenti.

Controllare l’opzione “Anteponi interruzione”

Una pagina bianca può essere provocata anche dalle impostazioni di un paragrafo. L’opzione Anteponi interruzione obbliga Word a iniziare quel paragrafo in una nuova pagina.

Per disattivarla:

1. seleziona il primo paragrafo che appare dopo la pagina vuota;
2. clicca con il tasto destro e scegli Paragrafo;
3. apri la scheda Distribuzione testo oppure Interruzioni di riga e di pagina;
4. rimuovi la spunta da Anteponi interruzione;
5. controlla anche le opzioni Mantieni con il successivo e Mantieni assieme le righe;
6. premi OK.

Queste impostazioni controllano il modo in cui i paragrafi vengono distribuiti tra le pagine e possono spostare interi blocchi di testo nella pagina successiva. Come eliminare una pagina vuota in Word Online

Anche Word per il Web permette di rimuovere paragrafi vuoti e interruzioni manuali.

1. apri il documento in Word Online;
2. assicurati di essere in modalità Modifica e non in modalità Lettura;
3. attiva i segni di formattazione dalla scheda Home;
4. seleziona i paragrafi vuoti oppure l’interruzione di pagina;
5. premi Backspace o Canc.

Nel browser possono essere eliminate soltanto le interruzioni inserite manualmente. Le interruzioni automatiche create dalla disposizione del testo non possono essere rimosse direttamente. La pagina vuota ricompare dopo il salvataggio

Se la pagina scompare ma ritorna dopo aver chiuso e riaperto il documento, controlla i seguenti elementi:

• interruzioni di sezione Pagina pari o Pagina dispari;
• stili del paragrafo con l’opzione Anteponi interruzione;
• tabelle che arrivano fino al margine inferiore;
• oggetti ancorati presenti fuori dall’area visibile;
• impostazioni differenti tra sezioni;
• modalità di compatibilità con vecchi documenti DOC.

Può essere utile salvare una copia del file nel formato DOCX:

1. clicca su File;
2. seleziona Salva con nome;
3. scegli Documento di Word (*.docx);
4. apri la nuova copia e ripeti la procedura.

La pagina vuota compare solo durante la stampa

Se il documento appare corretto sullo schermo ma contiene una pagina bianca nell’anteprima di stampa, la causa potrebbe essere un’interruzione di sezione impostata su Pagina pari o Pagina dispari.

Queste interruzioni servono per fare in modo che un nuovo capitolo inizi sempre su una pagina destra o sinistra. Word può quindi inserire intenzionalmente una pagina vuota per rispettare l’impaginazione.

Per risolvere, sostituisci l’interruzione con:

• Pagina successiva, se vuoi comunque iniziare da una nuova pagina;
• Continua, se vuoi mantenere la sezione nella stessa pagina.

Domande frequenti

Perché non riesco a eliminare la pagina vuota su Word?

Probabilmente la pagina contiene un elemento nascosto, come un’interruzione di pagina, un’interruzione di sezione o il paragrafo finale obbligatorio. Attiva il simbolo ¶ per scoprire che cosa sta occupando la pagina.

Come si elimina l’ultima pagina bianca di Word?

Mostra i segni di formattazione, seleziona l’ultimo simbolo ¶ e imposta la dimensione del carattere su 1 punto. Questo è particolarmente utile quando il documento termina con una tabella.

Come si elimina una pagina intera con la tastiera?

Su Windows premi Ctrl + G, digita \page, premi Invio, chiudi la finestra e premi Canc. Il comando seleziona l’intero contenuto della pagina corrente.

Posso cancellare un’interruzione di sezione?

Sì, ma la formattazione delle sezioni potrebbe cambiare. Prima di eliminarla è consigliabile creare una copia del documento oppure trasformare l’interruzione in Continua.

Il simbolo ¶ verrà stampato?

No. Il simbolo ¶ e gli altri segni di formattazione vengono visualizzati solo mentre si modifica il documento e non compaiono nella stampa o nel PDF.

Come eliminare una pagina vuota su Word per Mac?

Premi Comando + 8 per mostrare i segni nascosti, seleziona paragrafi e interruzioni presenti nella pagina e premi Backspace. Per selezionare una pagina con contenuto puoi usare Opzione + Comando + G e il comando \page.

Conclusioni

Per eliminare una pagina vuota in Word non basta sempre premere Canc. La pagina può essere generata da paragrafi nascosti, interruzioni manuali, interruzioni di sezione oppure dal paragrafo obbligatorio inserito dopo una tabella.

Il metodo più efficace consiste nell’attivare il simbolo ¶ con Ctrl + Maiusc + 8 su Windows o Comando + 8 su Mac. Una volta individuato l’elemento nascosto, sarà possibile cancellarlo o modificarne le impostazioni.

Se la pagina bianca è l’ultima del documento e contiene soltanto il paragrafo finale, imposta quel paragrafo a 1 punto. Se invece trovi un’interruzione di sezione, valuta di trasformarla in un’interruzione continua per evitare di perdere la formattazione del documento.