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Creare Fattura Elettronica XML con Excel

Molti piccoli imprenditori e partite IVA hanno da sempre creato e gestito fatture tramite Excel, in maniera abbastanza semplice. Adesso però con la nuova legge sull’obbligatorietà di fatturazione elettronica non solo verso la Pubblica Amministrazione, ma anche tra aziende private, tutto si complica.. specialmente se non si vuole lasciare la gestione tramite Excel per passare a piattaforme online.

E’ vero, una piattaforma online di gestione fattura è la soluzione forse più comoda ma ha due svantaggi:

  • è a pagamento
  • i dati delle nostre fatture ma anche clienti e prodotti vengono salvate su cloud

Con la gestione tramite Excel abbiamo sempre salvato in locale i dati personali e dati aziendali, e sappiamo bene come la questione della privacy è di estrema attualità.
Ma non c’è da disperare, perchè esiste un modulo Excel già pronto per creare anche le fatture elettroniche in formato XML

La versione base di questo software Excel è completamente gratuita. Scarica adesso dal seguente link

   SCARICA FATTURA ELETTRONICA EXCEL

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L’utilizzo è davvero semplice, in quanto il processo è suddiviso in STEPS.

1° STEP:  Bisogna inserire i dati del fornitore/ di colui che trasmette la fattura.

Come puoi vedere nell’immagine qui sotto, tutti i campi hanno una descrizione e quindi la compilazione sarà più semplice. I campi di colore rosso sono quelli obbligatori per la fattura elettronica.

2° STEP: Inserisci i dati del destinatario della fattura

Nell’ultima versione, è possibile anche inserire tutte le anagrafiche dei propri clienti in modo da richiamarli velocemente nelle fatture. Basta cliccare sul pulsante VEDI ANAGRAFICA e si aprirà un foglio dove inserire i principali dati dei propri clienti come Denominazione, P.IVA, PEC, Codice Destinatario e Indirizzo

Una volta inserite le anagrafiche dei clienti sarà possibile ricercarli e recuperarli velocemente per le fatture successive!

3° STEP: Inserisci i dettagli della fattura, come anche la descrizione e gli importi dei prodotti/servizi annessi.

 

4° STEP: Qui puoi generare la tua fattura elettronica in formato XML, cliccando sull’apposito pulsante

Cliccare su “genera la fattura elettronica” se si vuole semplicemente creare una fattura elettronica oppure cliccare su “Genera Fattura Elettronica con allegato” se si vuole allegare un file (per esempio un documento in pdf) da inviare assieme alla fattura.

(Si consiglia di creare una cartella unica dove salvare tutte le fatture generate o salvare all’interno della cartella: FATTURE EMESSE – presente nella cartella principale del software)
Una volta generata la fattura elettronica, si consiglia di effettuare un controllo preventivo per verificare la correttezza del file, dal sito delle agenzie delle entrate:
http://sdi.fatturapa.gov.it/SdI2FatturaPAWeb/AccediAlServizioAction.do?pagina=controlla_fattura

 

NOTA: Esiste anche una versione “PRO” di questo file excel che consente di inserire un numero più elevato di righe di prodotti e creare illimitate fatture.

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In ogni caso per qualsiasi dubbio o domande, scrivi nei commenti qui sotto.

 

 

32 Commenti

  1. Potete per favore dirmi se il programma funziona anche su Microsoft Excel 2008 per mac versione 12.3.6 ?

  2. Dove si trovano i file .xml?
    Dopo aver fatto click su “genera la fattura elettronica” fa qualcosa, ma non c’e` la fattura da nessuna parte. Non si trova nella stessa cartella del programma excel?

  3. Salve,
    ho letto che la versione PRO oltre a dare la possibilità di inserire un numero più elevato di righe di prodotti è anche in grado creare illimitate fatture.
    Qual’è il limite di fatture che può creare la versione FREE?
    Grazie e complimenti per il lavoro svolto!

  4. Buonasera e complimenti, davvero un ottimo lavoro, utile a tutti i portatori di P.iVA;
    volevo chiedere se nella prossima versione sarà possibile aggiungere oltre le 50 righe di prodotto/servizio
    magari con un comando di aggiunta righe)
    e se ad esse è già possibile aggiungere i campi
    delle linee di prodotto:
    “Data Inizio”
    “Data Fine”

    Grazie mille in anticipo
    “Riferimento Amministrazione”
    e “Altri Dati”,
    cioè “tipo dato” (max 10 caratteri) e suo testo “riferimento testo” (max 60 caratteri)

    • Non so se mi sono spiegato bene, essenzialmente la mia domanda riguardava i seguenti campi:

      2.2.1.15
      2.2.1.16.1. TipoDato
      e
      2.2.1.16.2. RiferimentoTesto

  5. Buon giorno, e´ possibile usarlo anche con Openoffice?
    Tento di andare al passo sucessivo, ma tutti i tre collegamenti in alto a destra (Vedi elenco fatture,vai al passo successivo,pannello di comando) non fanno nulla
    Grazie e buon lavoro

  6. Buongiorno,
    le chiedo se è compatibile anche con software alternativi, tipo Openoffice o Libreoffice.

    Grazie
    Marco

  7. è possibile fare una fattura elettronica differita per un’attività di tentata vendita che emette ddt giornalieri? E quindi poter inserire nella fattura l’elenco dei ddt?

  8. non riesco a far partire il programma dalla schermata iniziale di windows, come si fa ?

    • copia il file excel sul desktop e lo puoi avviare facendo doppio clic su di esso.

  9. ho scaricato il software, ma quando provo a compilarlo mi dice che le celle sono protette, ma non era gratuito ?

    • Quando apri l’ecxel in alto appare un avviso che ti dice come sbloccare le celle e usare il file.

  10. Buongiorno,
    ho provato questo fogli excel, però volevo sapere se è possibile apportare modifiche alla parte del calcolo dell’Iva. Ho la necessità di mettere i prezzi già ivati quindi devo scorporare l’Iva dal totale fattura (es. 200,00 -22% imponibile 163,93) E’ possibile fare ciò?
    Grazie in anticipo
    Sabrina

    • Nella prossima versione prevista per febbraio 2019, sarà possibile inserire i costi anche ivati

  11. Nel modulo Excel già pronto per creare anche le fatture elettroniche in formato XML, si possono caricare nel form scaricato,solo 30 articoli, avendo la necessita di importare circa 150 articoli o più, è possibile aumentare il numero di righe?, e se avessi inoltre la necessità di aumentare anche il numero delle colonne per inserire il codice italiano, codice ean, taglia e colore, è possibile?
    grazie in anticipo

    • Attualmente gli articoli sono stati portati a 50.
      E possibile inserire codice, taglia etc. direttamente nell campo descrizione merce

  12. Buongiorno,volevo sapere se con la versione pro del programma è possibile convertire fatture fatte in precedenza con excel 2010 in formato xml per poi caricare nel nostro gestionale per la fatturazione elettronica.
    Grazie

    • Il programma è compatibile con tutte le versioni excel dal 2003 in poi

  13. salve ho provato il file inviato, ma non sono riuscito ad inserire fatture superiori a 30 righe è previsto l’inserimento di righe nel corpo?

    • con la versione pro è possibile aggiungere più righe

  14. Che Dio vi benedica!!!! Voi non sapete che aiuto mi avete dato per le fatture elettroniche!!! Ero disperato!!! Che Dio vi aiuti sempre!!!

  15. Complimenti allo sviluppatore.
    Un bel software e ben funzionante.

  16. Complimenti allo sviluppatore.
    Un bel software semplice e ben funzionante.
    Grazie

  17. Buongiorno, ho visionato la generazione fattura xml da excel e sono interessato ad avere informazioni sulla versione Pro. Potete cortesemente rispondermi?
    Grazie e cordiali saluti

    • Salve,
      può indicare qui le informazioni richiesta o inviare una mail ai contatti presenti nel sito

    • Può richiedere qui ulteriori informazioni

  18. Salve, la scrivente è una software house che ha ideato un software che genera fatture in formato XLS. Per evitare di riscrivere procedure già create da terzi, esisterebbe la possibilità di generare la fattura in formato XML partendo dal nostro file XLS? Attendiamo riscontro. Cordialità

  19. Buongiorno,

    ha una versione del file con la possibilità di incollare nelle celle direttamente in una macro?

    • La nuova versione è predisposta per fare il copia e incolla dei dati in maniera massiva.
      L’ideale è disporre dei dati in formato excel, per esempio un elenco articoli o una lista clienti in formato excel.

  20. esiste una versione pro di fattura elettronica excel
    come fare x averlo?

  21. Salve,
    sono interessato a valutare ed eventualemnte acquistare la versione PRO del xls Fattura elettronica.
    Potrei avere costi e funzionalità aggiuntive della versione PRO?
    Grazie
    Sandro Restaino

    • La versione PRO ha una maggiore velocità nel generare e richiamare la fattura elettronica, consente di inserire più righe prodotto e gode di un assistenza prioritaria rispetto alla versione free

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